{"id":8738,"date":"2017-12-08T10:19:41","date_gmt":"2017-12-08T09:19:41","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.probstpartner.ch\/?page_id=8738"},"modified":"2025-10-10T15:36:14","modified_gmt":"2025-10-10T13:36:14","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blog.probstpartner.ch\/en\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row height_medium\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Die nachfolgende Datenschutzerkl\u00e4rung gilt f\u00fcr die Bearbeitung von Personendaten, die wir im Zusammenhang mit unseren gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten und mit der Nutzung unserer Websites www.probstpartner.ch, www.organhaftung-schweiz.ch und www.swissdataprotectionlaw.ch erhalten. Zu den Personendaten geh\u00f6ren Name und Kon-taktdaten einer Person, wie auch weitere Angaben, die einer Person zugeordnet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>1. Verantwortlicher und Kontaktstelle<\/strong><\/p>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung erl\u00e4uterten Datenbearbeitungen ist<\/p>\n<p>Probst Partner AG<br \/>\nBahnhofplatz 18, 8401 Winterthur<br \/>\ninfo@probstpartner.ch<br \/>\n052 269 14 00<\/p>\n<p>Bei Fragen \u00fcber unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen k\u00f6nnen Sie uns unter der vorerw\u00e4hnten Adresse kontaktieren.<\/p>\n<p><strong>2. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke<\/strong><\/p>\n<p><strong>2.1 Allgemein<\/strong><\/p>\n<p>Wir bearbeiten haupts\u00e4chlich Personendaten, die wir im Rahmen unserer gesch\u00e4ftlichen Beziehungen von unseren Klienten und Gesch\u00e4ftspartnern oder bei der Nutzung unserer Websites und weiteren Dienstleistungen erhalten oder erheben.<\/p>\n<p>Falls Sie uns Personendaten von anderen Personen (bspw. Mitarbeitende) zukommen las-sen, sind Sie daf\u00fcr verantwortlich, die Person entsprechend zu informieren.<\/p>\n<p>Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bear-beitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegen\u00fcber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewah-rungspflichten) erf\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>2.2 Kommunikation mit uns<\/strong><\/p>\n<p>Personendaten erhalten wir, wenn Sie mit uns per Post, Telefon, \u00fcber unsere E-Mail-Adressen oder anderweitig Kontakt aufnehmen und kommunizieren. Diese Daten umfassen insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen \u00fcber Ihre Rolle in der Organi-sation, in der Sie t\u00e4tig sind oder in deren Namen Sie mit uns kommunizieren, Ihre Mitteilung an uns (bspw. Informationen zu ihrem Anliegen). Solche Daten werden f\u00fcr die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Kommunikation mit Ihnen gespeichert und bearbeitet.<\/p>\n<p><strong>2.3 Mandatsverh\u00e4ltnis<\/strong><\/p>\n<p>Im Rahmen eines Mandatsverh\u00e4ltnisses bearbeiten wir Personendaten, welche wir von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Dazu geh\u00f6ren insbeson-dere:<\/p>\n<ul>\n<li>Klientendaten und Daten f\u00fcr die Mandatsverwaltung: Vor- und Nachname sowie Kon-taktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugeh\u00f6riges Unterneh-men\/Stelle, Branche, allf\u00e4llige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder naheste-hende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allf\u00e4llige zuweisende Person, Inhalte von Anfragen und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Angaben zur Pr\u00fcfung allf\u00e4l-liger Interessenkonflikte;<\/li>\n<li>Mandatsdaten: Kommunikation mit Klienten, Gerichten, Gegenanw\u00e4lten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder f\u00fcr die Klienten, von Gegenparteien, Gerichten, Beh\u00f6rden und weiteren Ver-fahrensbeteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienst-leistungen erstellen;<\/li>\n<li>Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben \u00fcber die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bank-verbindungen;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir bearbeiten die Personendaten haupts\u00e4chlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu geh\u00f6rt die Bearbeitung zur Erf\u00fcl-lung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Pr\u00fcfung von allf\u00e4lligen Interessenkonflikten oder f\u00fcr den Abgleich mit Sanktionslisten) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsanspr\u00fc-chen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klienten \u00fcberdies, um mit ihnen zu kom-munizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen Newsletter, Informationen \u00fcber unsere<\/p>\n<p>Kanzlei und Einladungen zu Anl\u00e4ssen, Kursen, Konferenzen oder Vortr\u00e4gen (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon) zuzustellen.<\/p>\n<p><strong>2.4 Vertragsabwicklung<\/strong><\/p>\n<p>Im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung von Vertr\u00e4gen erheben wir ins-besondere Kontaktdaten, Angaben zur Abwicklung von Vertr\u00e4gen sowie Interaktionen mit den Vertragspartnern. Die Vertragsabwicklung umfasst alles, was erforderlich oder zweck-m\u00e4ssig ist, um einen Vertragspartner auszuw\u00e4hlen, einen Vertrag zu schliessen, durchzu-f\u00fchren und durchzusetzen. Dazu geh\u00f6rt auch die Bearbeitung f\u00fcr die Buchf\u00fchrung, um die Anliegen der Vertragspartner und die Anliegen von anderen Personen zu bearbeiten, um unsere Leistungen zu erbringen, Ihnen Mitteilungen zuzustellen, um rechtliche Pflichten ein-zuhalten, unsere Rechte zu sch\u00fctzen und durchzusetzen und uns gegen Anspr\u00fcche anderer zu verteidigen.<\/p>\n<p>Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, gelten zus\u00e4tzlich die Nutzungs- und Daten-schutzbedingungen der jeweiligen Videoplattformen und Anbieter, die auf den Websites oder Apps der jeweiligen Anbieter abrufbar sind.<\/p>\n<p><strong>2.5 Bewerbungen<\/strong><\/p>\n<p>Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, bearbeiten wir Ihren Lebenslauf und die weiteren Daten in Ihrem Bewerbungsdossier und aus Bewerbungsgespr\u00e4chen. Zudem holen wir mit Ihrer Zustimmung Ausk\u00fcnfte bei den von Ihnen genannten Referenzpersonen ein. Diese Daten ben\u00f6tigen wir f\u00fcr das Bewerbungsverfahren.<\/p>\n<p>Sollte die Bewerbung zu keinem Arbeitsverh\u00e4ltnis f\u00fchren, werden die Bewerbungsunterlagen sp\u00e4testens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gel\u00f6scht, sofern Sie nicht einer l\u00e4ngeren Aufbewahrung zugestimmt oder der L\u00f6schung keine berechtigten Inte-ressen von uns entgegenstehen.<\/p>\n<p>Wenn Sie sich online \u00fcber eine Stellenb\u00f6rse oder einen Stellenvermittler f\u00fcr eine offene Stel-le bewerben, gelten zus\u00e4tzlich die jeweiligen Datenschutzbedingungen dieser Plattformen und Anbieter.<\/p>\n<p><strong>2.6 Nutzung unserer Websites<\/strong><\/p>\n<p>Beim Besuch und der Nutzung unserer Websites werden gewissen technische Informationen automatisch erfasst und in Logfiles gespeichert. Zu diesen technischen Informationen geh\u00f6-<\/p>\n<p>ren insbesondere IP-Adresse, Datum und Zeit der Zugriffe auf unsere Websites, Ger\u00e4tein-formationen (Hardwaremodell, Betriebssystemversion, Ger\u00e4teidentifizierung etc.), besuchte Webseite, Systemaktivit\u00e4ten, Browsertyp, Browsersprache, URL der zuvor besuchten Web-seite, Name der abgerufenen Datei etc.<\/p>\n<p>Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen. Die-se Daten verwenden wir, um die Funktionen der Website zur Verf\u00fcgung zu stellen und deren ordnungsgem\u00e4ssen, stabilen und sicheren Betrieb zu gew\u00e4hrleisten. Zudem werten wir die-se Daten zu statistischen Zwecken aus, zum Beispiel um festzustellen, welche Seiten favori-siert werden oder wann wie viele Zugriffe erfolgen. Die Auswertungen erfolgen auf aggre-gierter Basis, ohne dass diese Daten auf Ihre Person bezogen werden. Die dadurch gewon-nenen Erkenntnisse verwenden wir, um unsere Website und unsere Angebote zu verbes-sern und weiterzuentwickeln.<\/p>\n<p>Wir verwenden auf unseren Websites Cookies und \u00e4hnliche Technologien. Cookies sind Dateien, die auf dem Ger\u00e4t des Benutzers gespeichert werden und Informationen \u00fcber die Besucher und die Nutzung unserer Websites erfassen. Cookies und vergleichbare Techni-ken erm\u00f6glichen unter anderem eine bessere Nutzung der Websites und eine Auswertung \u00fcber die Nutzung unserer Websites. Bei der Nutzung dieser technischen Informationen wird keine Zuordnung zu einer bestimmten Person gemacht. Die Erfassung und Bearbeitung die-ser Informationen ist erforderlich, um Ihnen unsere Websites anzuzeigen und deren Stabilit\u00e4t und Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Web-sites und unsere Leistungen zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. F\u00fcr die Analy-se der Nutzung unserer Websites verwenden wir Matomo Analytics. Dabei bearbeiten wir keine Personendaten.<\/p>\n<p>Wenn Sie nicht m\u00f6chten, dass bei Ihrem Besuch Cookies verwendet werden, k\u00f6nnen Sie deren Nutzung in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren. In diesem Fall k\u00f6nnen be-stimmte Teile unserer Website nicht oder nicht vollumf\u00e4nglich funktionsf\u00e4hig sein.<\/p>\n<p><strong>2.7 Veranstaltungen und Newsletter<\/strong><\/p>\n<p>Soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten f\u00fcr diese Zwecke nicht widersprochen haben, k\u00f6nnen wir Ihre Daten f\u00fcr Werbung und Marketing (einschliesslich Einladung und Durchf\u00fchrung von Anl\u00e4ssen und Versand von Newslettern \u00fcber aktuelle Geschehnisse und Angebote) verwen-den.<\/p>\n<p>Wenn Sie an Veranstaltungen von uns teilnehmen, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kon-taktdaten, Informationen \u00fcber Ihre Rolle in der Organisation, in der Sie t\u00e4tig sind, und weite-re Personendaten, die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen zur Verf\u00fc-gung gestellt werden oder aufgrund Ihrer Teilnahme anfallen. Diese Daten werden zur Or-ganisation und Durchf\u00fchrung der Veranstaltungen verwendet sowie f\u00fcr den Versand von Newslettern und weiteren Informationen \u00fcber unsere Angebote. Gegebenenfalls k\u00f6nnen an der Veranstaltung Fotos- und Videoaufnahmen gemacht werden, die beispielsweise auf un-seren Websites und Social-Media-Kan\u00e4len von uns ver\u00f6ffentlicht werden.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Versand von Newslettern und die Verwaltung der Newsletter-Empf\u00e4nger verwenden wir das Tool von CleverReach GmbH &amp; Co. KG mit Sitz in Deutschland und Serverstandor-ten in Deutschland und Irland.<\/p>\n<p>Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, mit deren Hilfe wir feststellen k\u00f6nnen, ob und wann das E-Mail ge\u00f6ffnet wurde, damit wir hier messen und besser verstehen k\u00f6n-nen, wie unsere Angebote genutzt werden und verbessert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wer keine Newsletters und Einladungen mehr von uns erhalten m\u00f6chte, kann sich jederzeit \u00fcber den entsprechenden Link in den jeweiligen E-Mails oder mit einer Mitteilung an die Kontaktstelle in Ziff. 1 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung abmelden. Wenn Sie der Nutzung f\u00fcr Marketing und Werbung widersprechen, werden wir in unseren Systemen vermerken, dass Sie keine weitere Marketingkommunikation erhalten m\u00f6chten.<\/p>\n<p><strong>2.8 Weitere Zwecke<\/strong><\/p>\n<p>Neben den vorerw\u00e4hnten Zwecken k\u00f6nnen wir die erfassten Personendaten auch verwen-den, um unsere rechtlichen Pflichten (einschliesslich Buchhaltung) einzuhalten, unsere Rechte zu sch\u00fctzen und durchzusetzen, uns im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkei-ten und beh\u00f6rdlichen Verfahren zu verteidigen sowie zur Verhinderung und Aufkl\u00e4rung von Straftaten und Missbrauch unserer Leistungen.<\/p>\n<p><strong>3. Weitergabe von Personendaten<\/strong><\/p>\n<p>Wir geben Personendaten in folgenden Situationen an Dritte weiter:<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn die betroffene Person dazu ihre Einwilligung gegeben hat,<\/li>\n<li>wenn dies im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung erfolgt oder anderen in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung beschriebenen Zwecken erforderlich ist,<\/li>\n<li>wenn dies gesetzlich so vorgesehen ist oder wir dazu verpflichtet sind,<\/li>\n<li>wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen n\u00f6tig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbe-k\u00e4mpfung oder Rechtewahrung oder in Notfallsituationen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung k\u00f6nnen Informationen insbesondere an Gerichte und Beh\u00f6rden, Gegenparteien, Korrespondenzanw\u00e4lte, Rechtsschutzversicherun-gen und sonstige Sachverst\u00e4ndige weitergegeben werden.<\/p>\n<p>F\u00fcr gewisse Dienste, wie den Betrieb von Informatiksystemen und Applikationen sowie Hosting und Support unserer Websites, k\u00f6nnen wir zudem externe Dienstleister beiziehen. F\u00fcr die Erbringung ihrer Dienstleistungen erhalten diese Dienstleister unter Umst\u00e4nden Zu-gang zu Ihren Personendaten und k\u00f6nnen diese f\u00fcr uns erfassen, speichern oder anderwei-tig bearbeiten. Dabei sind wir bestrebt sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich behan-delt, vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Verwendung und Offenlegung gesch\u00fctzt und nicht f\u00fcr andere Zwecke verwendet werden als f\u00fcr die Erbringung der Dienstleistungen im Auftrag von uns. Die Dienstleister und Serverstandorte befinden sich grunds\u00e4tzlich alle in der Schweiz. In bestimmten F\u00e4llen k\u00f6nnen die Dienstleister bzw. deren Subunternehmen auch aus dem Ausland Zugriff auf Personendaten haben (namentlich bei Cloud-L\u00f6sungen von Providern aus L\u00e4ndern der EU oder den USA).<\/p>\n<p>Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir k\u00f6nnen die Personendaten aber an Empf\u00e4ngerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenpartei-en oder Beh\u00f6rden oder anderweitig gem\u00e4ss dieser Datenschutzerkl\u00e4rung) \u00fcbermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen L\u00e4ndern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gew\u00e4hrleisten. Wenn wir Daten in ein Land ohne vergleichbares Datenschutzniveau \u00fcbermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Vertr\u00e4gen (namentlich auf Basis der soge-nannten Standardvertragsklauseln) f\u00fcr ein angemessenes Schutzniveau oder st\u00fctzen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbest\u00e4nde wie namentlich Ihre Einwilligung (z.B. bei der Verwendung von Videotelefoniel\u00f6sungen), den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwick-lung, die Feststellung, Aus\u00fcbung oder Durchsetzung von Rechtsanspr\u00fcchen. Sie k\u00f6nnen bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktperson weitere Informationen \u00fcber die implementierten Massnahmen erhalten.<\/p>\n<p><strong>4. Ihre Rechte<\/strong><\/p>\n<p>Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Daten-schutzrechts das Recht, Auskunft \u00fcber die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder L\u00f6schung zu verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung be-ruht, hat jeder Betroffene zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft zu widerrufen.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Aus\u00fcbung solcher Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Kon-taktstelle.<\/p>\n<p>Beachten Sie aber, dass f\u00fcr diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zul\u00e4ssig oder erforderlich, k\u00f6nnen wir Anfragen zur Aus\u00fcbung dieser Rechte ableh-nen. So d\u00fcrfen oder m\u00fcssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur L\u00f6-schung der Personendaten oder Einschr\u00e4nkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gr\u00fcnden aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.<\/p>\n<p><strong>5. Anpassungen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong><\/p>\n<p>Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerkl\u00e4rung jederzeit zu \u00e4ndern. Wir werden \u00fcber sol-che \u00c4nderungen in geeigneter Weise informieren, z.B. durch Ver\u00f6ffentlichung auf unserer Website. Mit dieser Information tritt die jeweils neue Version in Kraft.<\/p>\n<p><strong>Stand August 2023<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die nachfolgende Datenschutzerkl\u00e4rung gilt f\u00fcr die Bearbeitung von Personendaten, die wir im Zusammenhang mit unseren gesch\u00e4ftlichen Aktivit\u00e4ten und mit der Nutzung unserer Websites www.probstpartner.ch, www.organhaftung-schweiz.ch und www.swissdataprotectionlaw.ch erhalten. Zu den Personendaten geh\u00f6ren Name und Kon-taktdaten einer Person, wie auch weitere Angaben, die einer Person zugeordnet werden k\u00f6nnen. 1. 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